Een geschikt administratiekantoor in Utrecht vind je zo!
Als ondernemer heb je het meestal heel druk met je dagelijkse bezigheden waardoor het verstandig kan zijn om een administratiekantoor in te huren. Dit kantoor kan zich dan bezighouden met de financiële staat van het bedrijf terwijl jij als ondernemer jezelf met de core business bezig kunt houden. Ben je op zoek naar een geschikt administratiekantoor in Utrecht? Lees dan de onderstaande tekst om na te gaan hoe je deze kunt vinden.
Meerdere offertes aanvragen
Ben je op zoek naar een administratiekantoor Utrecht, dan is het slim om te beginnen door meerdere offertes aan te vragen. Op deze manier kan je namelijk kijken welke mogelijkheden je allemaal hebt qua prijs en kwaliteit. Vraag bij verschillende administratiekantoren een offerte aan op basis van een uurtarief en vergelijk alle ontvangen offertes met elkaar om zo na te gaan bij welk kantoor je de beste service krijgt tegen de laagste prijs.
Kijk in je eigen regio, maar ook daarbuiten
Check eerst in de omgeving welke administratiekantoren er zijn. In Utrecht zijn er namelijk honderden goede administratiekantoren te vinden aangezien lokale partners meerdere voordelen met zich meebrengen. Je kunt snel afspreken met een administratiekantoor in Utrecht zelf en ze weten alles over de omgeving, maar het is slim om ook buiten de regio te kijken als je het niet erg vindt om iets meer te betalen aan reiskosten. Zo breid je je mogelijkheden uit en heb je kansen op hogere besparingen.
Geef je wensen duidelijk aan
Geef duidelijk aan wat je wensen en behoeften zijn als je een administratiekantoor wilt inhuren. Het is slim om van tevoren te bepalen wat de administratieve taken zijn waar je als ondernemer de meeste hulp bij nodig hebt en dit op papier zetten. Het administratiekantoor zal die vervolgens verwerken en een gepersonaliseerde service bieden.
Let op de achtergrond en de ervaring
Het is slim om goed op de academische achtergrond van de boekhouder te letten. Wil je een goede boekhouder te pakken krijgen, dan kan je van meerdere specialisaties uitgaan die elk een andere functie bieden. Ga na of alle werknemers bij het kantoor over de juiste opleidingen beschikken en in hoeverre het administratiekantoor over ervaring in de branche beschikt. Over het algemeen geldt dat hoe meer ervaring het administratiekantoor heeft, des te beter de dienstverlening en de kwaliteit.
Freelancer of groot bedrijf?
Je kunt als ondernemer kiezen of je voor een freelancer gaat of liever een groter bedrijf inhuurt. Freelancers gaan op zelfstandige wijze te werk en zijn vaak geschikt voor het regelen van de administratie van kleinere ondernemingen. Grotere ondernemingen kunnen het beste kiezen voor het inhuren van een groter administratiekantoor.
Plan een intake gesprek in
Om een geschikt administratiekantoor in Utrecht te kunnen vinden is het essentieel om eerst een intake gesprek in te plannen. Door even met iemand uit het administratiekantoor samen te zitten kan je nagaan in hoeverre er sprake van een ‘klik’ is en kunnen jullie vragen stellen aan elkaar voor alle duidelijkheid.
Tip: Neem eens een kijkje op Boekjewinst.nl
